عندما يتعلق الأمر بالورق الحراري ، فإن معظم الناس يعرفون ذلك ، ولكن عندما يتعلق الأمر بورق تسجيل النقد الحراري ، فقد لا يكون معظم الناس واضحين تمامًا. لذلك سيقدم لك المحرر التالي ما إذا كانت ورقة تسجيل النقد الحراري لها مدة صلاحية وكيف يجب أن نخزنها.
ورق تسجيل النقد الحراري هو نوع من ورق الطباعة المستخدم في الطابعات الحرارية وأجهزة الفاكس الحرارية. تؤثر جودة منتج ورق تسجيل النقد الحراري بشكل مباشر على جودة الطباعة ووقت التخزين ، بل إنها تؤثر على عمر خدمة الطابعات وأجهزة الفاكس.
بالنسبة لتجار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الحرارية ، فإن التحدي الرئيسي هو التخزين. أي ورق تسجيل نقدي حراري حساس للغاية للضوء ، وسواء كان يغمق أو يتلاشى ، فإنه يمكن أن يسرع من تدهوره بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي أي تعرض إضافي للحرارة إلى تعتيم الطبقة المحيطة ، وبالتالي تشويش الصورة المطبوعة. مع الاحتكاك ، سيتحول الطلاء أيضًا إلى اللون الأسود إذا تم المطرقة أو الفرك. يمكن أيضًا تطبيق الطلاءات الموصلة حرارياً مع المذيبات ، مثل الأبخرة المنبعثة من أقلام التظليل ومقاطع مجلد البولي إيثيلين ، لإحداث رد فعل على التلف الناتج عن الصورة. يمكن أن تؤثر التغييرات الكيميائية في الطلاء الكيميائي للورق الحراري أيضًا على المستندات المخزنة المجاورة.
1. نوصي بشدة بطابعات ورق تسجيل النقود الحرارية والاقتراحات لحماية الورق الحراري لتسجيل النقود
إذا كنت تستخدم طابعة أو جهاز فاكس للتحويل إلى نسخ حرارية ، فإننا نوصيك بالتفكير بجدية في التبديل إلى آلة نسخ ورق عادي غير حراري.
قم بتخزين ورقة تسجيل النقد في مكان يكون فيه الهواء جافًا وتجنب التعرض للرياح والشمس قدر الإمكان ، لأن الحرارة الناتجة عن أشعة الشمس يمكن أن تؤثر على لون الورق. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من الانتباه إلى درجة الحرارة والرطوبة المحيطة لورقة تسجيل النقد.
2. المحفوظات ذات الصلاحية طويلة الأجل أو القيمة السوقية طويلة الأجل
تُظهر الأدلة في هذه المرحلة أن أي ورقة تسجيل نقدي حراري غير مستقرة للغاية بحيث لا يمكن اعتبارها فعالة على المدى الطويل. وينطبق هذا أيضًا على الورق الأكثر حداثة ، والذي من المتوقع أن ينخفض بشكل كبير في غضون 5 سنوات فقط ، حتى في ظل ظروف التخزين والمناولة. يعتبر ورق تسجيل النقد الحراري أقل ملاءمة لتسجيل الصلاحية طويلة الأجل أو القيمة السوقية طويلة الأجل. لمنع فقدان معلومات البيانات الخاصة بهذه السجلات ، تأكد من نسخ ورقة تسجيل النقد الحراري على ورق طويل الأجل أو ورق نسخ. يجب أن تكون هذه النسخ نسخًا مؤرشفة. من المحتمل أن يتم اختراق النسخ الورقية الحرارية كممارسة إدارية أساسية بعد التحقق من سلامة البيانات وقابليتها للقراءة. إذا كنت بحاجة إلى تخزين ورق تسجيل النقد الحراري لسبب ما ، فيجب عليك استخدام النسخة كبيانات احتياطية لمنع الأصل من عدم التمييز. يجب تخزين المستندات في ظروف محيطة داخلية ، أي لا تتجاوز 20 درجة أو 50 في المائة من رطوبة الهواء النسبية. يمكن أن تتسبب درجة الحرارة والرطوبة المحيطة في تدهور سريع للصورة. تجنب التعرض المطول للضوء لأن هذا سيؤدي أيضًا إلى تسريع تدهور منتج الصورة. لمنع الخطر المحتمل للنسخ الساخنة من المستندات الأخرى التي تؤثر على التخزين المجاور ، يجب تقديم النسخ الساخنة بشكل منفصل لاستخدامها في وثائق أخرى.
3. سجل القيمة السوقية قصيرة الأجل
ويرجع ذلك إلى أن عمر الخدمة المرتقب للصور الورقية الحديثة لسجلات النقود الحرارية قصير جدًا ، لذا أصبح تطبيق الورق الحراري الحديث مشكلة مقارنةً بالحصول على سجل قيمة سوقية قصيرة الأجل فقط. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أكثر من خمس سنوات من النسخ الساخن ، أو إذا كنت بحاجة إلى معالجتها على دفعات كبيرة ، ففكر في إنشاء نسخة لاستخدامها كدليل وتخزينها. إذا لم يكن من الممكن ضمان ذلك ، فسيكون من الضروري توخي الحذر في حالة نفاد الورق. يجب أن يشمل ذلك تخزينها بعيدًا عن درجة الحرارة والرطوبة المحيطة ، وتجنب التعرض الطويل للضوء ، وتخزينها بشكل منفصل عن المستندات الأخرى.